Das ALIS-Portal bündelt nahezu alle HR-Angelegenheiten der Mitarbeiter von BNP Paribas, von der Einsichtnahme der Gehaltsabrechnungen bis hin zur Verwaltung von Urlaub. Seit der Einführung der digitalen Gehaltsabrechnung im Rahmen der CSR-Strategie der Gruppe ist die Plattform der zentrale Anlaufpunkt geworden, um seine Vergütungsunterlagen abzurufen. Die konkrete Funktionsweise dieses Zugangs erfordert einige Erläuterungen, insbesondere zu den Punkten, die die üblichen Leitfäden nicht behandeln.
Digitale Gehaltsabrechnung auf ALIS: Was das Arbeitsrecht garantiert
BNP Paribas fördert seit 2024-2025 die systematische Aktivierung der digitalen Gehaltsabrechnung über ALIS. Dieses Vorgehen dient dem Ziel, Papier zu reduzieren, schränkt jedoch nicht die Rechte des Mitarbeiters ein.
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Das Ministerium für Arbeit erinnert in seinem am 24. Februar 2023 aktualisierten Informationsblatt zur Digitalisierung der Gehaltsabrechnung daran, dass der Mitarbeiter die Digitalisierung ablehnen oder zur Papierform zurückkehren kann, wann immer er möchte. BNP Paribas hält diese Möglichkeit ausdrücklich aufrecht, gemäß den Anforderungen des Arbeitsrechts.
Für diejenigen, die auf Ihre Gehaltsabrechnung von BNP Paribas auf Alis zugreifen möchten, erfolgt der Zugang über den Bereich, der der Gehaltsabrechnung im persönlichen Bereich des Portals gewidmet ist. Die Abrechnungen sind dort monatlich archiviert, mit einem einsehbaren Verlauf über mehrere Jahre.
Ein oft vernachlässigter Punkt: Die auf ALIS verfügbaren Gehaltsabrechnungen enthalten seit 2023 die Zeile netto sozialer Betrag, die durch die Reform der vereinfachten Gehaltsabrechnung verpflichtend wurde. Diese Angabe dient als Referenz für die Berechnung bestimmter Sozialleistungen, insbesondere des RSA und des Aktivitätszuschusses. Zu überprüfen, dass diese Zeile korrekt auf jeder Abrechnung erscheint, hilft, mögliche Inkonsistenzen bei Anfragen an die CAF vorherzusehen.
Zugang zum ALIS-Portal: Authentifizierung und Netzwerkbeschränkungen
Der Zugang zu ALIS erfolgt über eine sichere URL des internen Netzwerks von BNP Paribas. Von einem Arbeitsplatz im Büro aus erfolgt die Verbindung über das Intranet der Gruppe ohne zusätzliche Schritte. Das Portal verwendet die vom Arbeitgeber bereitgestellten beruflichen Anmeldedaten, die sich von den persönlichen Bankanmeldedaten unterscheiden.
Die Situation kompliziert sich außerhalb des internen Netzwerks. Ein VPN ist für jede Fernverbindung erforderlich, sei es im Homeoffice oder von einem persönlichen Gerät aus. Ohne diese Sicherheitsebene bleibt das Portal unzugänglich.
Häufige Probleme beim Login
- Verwirrung zwischen beruflichen Anmeldedaten (Mitarbeiternummer BNP Paribas) und Anmeldedaten des persönlichen Bankkundenbereichs, zwei völlig getrennte Systeme
- Ablauf des internen Passworts, das einem eigenen Erneuerungszyklus der Sicherheitsrichtlinien der Gruppe folgt und den Zugang ohne explizite Fehlermeldung blockiert
- Trennung des VPN während der Sitzung, was zu einem Verlust der Seite ohne Speicherung der laufenden Aktionen führt
Das Verfahren zur Wiederherstellung von Anmeldedaten erfolgt über den internen IT-Support. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Einheit und Land des Mitarbeiters.
Steuerliche Kompatibilität der ALIS-Abrechnungen mit impots.gouv.fr
Die von ALIS heruntergeladenen Gehaltsabrechnungen sind nativ mit dem Dienst “Mein gesicherter Bereich” der Steuerwebsite kompatibel. Die Generaldirektion der öffentlichen Finanzen hat schrittweise seit 2023-2024 die Möglichkeit integriert, Nachweise direkt im persönlichen Bereich des Steuerpflichtigen hochzuladen.
Konkret kann ein Mitarbeiter von BNP Paribas seine Abrechnung im PDF-Format von ALIS exportieren und dann auf impots.gouv.fr hochladen, um einer Anfrage nach einem Nachweis bei einer Steuerprüfung oder einem Immobilienkredit nachzukommen. Das von ALIS generierte PDF-Format wird von der Steuerplattform ohne zusätzliche Konvertierung akzeptiert.
Diese Kompatibilität reduziert die Rückfragen beim HR-Service zur Beschaffung von zertifizierten Dokumenten. Sie setzt jedoch voraus, dass die Abrechnung nach der Aktualisierung des Formats erstellt wurde, was ein Problem für Dokumente vor 2023 darstellen kann.
Urlaubsverwaltung und Arbeitgeberbescheinigungen im ALIS-Portal
Über die Gehaltsabrechnung hinaus dient ALIS als zentrale Anlaufstelle für die Beantragung von Urlaub und das Herunterladen von Arbeitgeberbescheinigungen. Die Urlaubsanträge erfolgen in einem speziellen Modul, in dem der Mitarbeiter die Daten auswählt und dann die Anfrage zur Genehmigung durch den Manager einreicht.
Der Genehmigungsworkflow hängt von der zugehörigen Einheit ab. Einige Tochtergesellschaften der BNP Paribas-Gruppe wenden eine Genehmigung in zwei Stufen an (direkter Vorgesetzter und dann Abteilungsleiter), während andere sich auf eine einzige Stufe beschränken. Die Rückmeldungen aus der Praxis variieren in diesem Punkt je nach Einheit und Land.
Bescheinigungen, die über ALIS heruntergeladen werden können
Das Portal ermöglicht die Erstellung mehrerer Arten von Bescheinigungen, ohne den HR-Service in Anspruch nehmen zu müssen:
- Arbeitgeberbescheinigung für gängige administrative Verfahren (Wohnung, Kredit, Anmeldung in einer Kindertagesstätte)
- Konsolidierte Vergütungshistorie, nützlich bei einem internen Stellenwechsel oder einer Mobilität innerhalb der Gruppe
- Nachweis über Homeoffice für die als zu Hause gemeldeten Tage, eine Funktion, die hinzugefügt wurde, um den Anforderungen an die Nachverfolgbarkeit nach der Pandemie gerecht zu werden
Die Verfügbarkeit dieser Dokumente variiert jedoch je nach den von jeder Einheit der Gruppe aktivierten Modulen. Ein Mitarbeiter, der einer internationalen Tochtergesellschaft zugeordnet ist, hat möglicherweise nicht dieselben Bescheinigungen wie ein in Frankreich ansässiger Mitarbeiter.
Grenzen von ALIS auf mobilen Geräten und Alternativen für dringende Anfragen
Das ALIS-Portal wurde für die Nutzung an festen Arbeitsplätzen konzipiert. Die Benutzeroberfläche ist nicht im strengen Sinne responsiv, und die Navigation auf Smartphones bleibt wenig benutzerfreundlich für komplexe Vorgänge wie die Beantragung von Urlaub oder das Herunterladen von Abrechnungen.
Für eine schnelle Einsichtnahme in ein Gehaltsdokument von einem Telefon aus bleibt das PDF lesbar, aber die Struktur des Portals macht die Navigation mühsam. BNP Paribas hat keine spezielle mobile Anwendung für ALIS bereitgestellt, was eine bemerkenswerte Einschränkung für Mitarbeiter darstellt, die unterwegs sind oder keinen sofortigen Zugang zu einem Computer haben.
Im Falle eines dringenden Bedarfs bleibt der Kontakt zum örtlichen HR-Service oder zum IT-Support die einzige zuverlässige Alternative, um schnell ein Dokument außerhalb des Portals zu erhalten.